۱. ثبت نام و ارسال مقاله
اولین گام برای ارسال مقاله به نشریه “نوآوری و تحقیق در مهندسی مکانیک”، ایجاد حساب کاربری یا ورود به سامانه توسط نویسنده مسئول (Corresponding Author) است. نویسنده مسئول به عنوان نماینده سایر نویسندگان، کلیه مکاتبات مرتبط با مقاله را از سوی نشریه دریافت خواهد کرد .

پس از ورود به سامانه، اطلاعات مقاله شامل موارد زیر باید به دقت وارد شود:

عنوان فارسی مقاله

عنوان انگلیسی مقاله

چکیده فارسی

واژگان کلیدی

اسامی کامل تمامی نویسندگان به همراه وابستگی سازمانی (دانشگاه، مؤسسه، شهر و کشور)

نکته مهم: ترتیب اسامی نویسندگان در سامانه نشریه باید کاملاً مطابق با ترتیب درج‌شده در متن مقاله باشد. هرگونه تغییر در ترتیب نویسندگان پس از ارسال، نیازمند ارائه دلایل موجه و تأیید کتبی تمامی نویسندگان است .

۲. بارگذاری فایل‌ها
پس از تکمیل اطلاعات، فایل‌های زیر باید در سامانه بارگذاری شوند:

فایل اصلی مقاله
فرم تعهدنامه نویسندگان (تکمیل‌شده و امضا‌شده)

فرم تضاد منافع (Conflict of Interest)
۳. بررسی اولیه (Initial Review)
پس از بارگذاری موفق فایل‌ها، مقاله در اختیار سردبیر محترم نشریه قرار می‌گیرد. در این مرحله، بررسی فنی اولیه شامل موارد زیر انجام می‌شود:

تطابق مقاله با چارچوب و الگوی تعیین‌شده (Template) نشریه

رعایت ساختار استاندارد علمی

بررسی میزان همانندی (Similarity) مقاله با استفاده از سامانه مشابهت‌یاب (همانندجو) جهت احراز اصالت و عدم همپوشانی با مقالات منتشرشده در مجلات داخلی و خارجی .

در صورت تأیید اولیه، مقاله وارد فرایند داوری تخصصی می‌شود. در غیر این صورت، با ذکر دلایل به نویسنده مسئول بازگردانده می‌شود.

۴. فرایند داوری تخصصی
۴-۱. نوع داوری
داوری در این نشریه از نوع دوسویه ناشناس است؛ بدین معنا که:

هویت داوران برای نویسندگان ناشناس و محرمانه باقی می‌ماند .

نویسندگان، نظرات و درخواست‌های اصلاحی داوران را به صورت ناشناس و با عناوین “داور ۱”، “داور ۲” و … مشاهده خواهند نمود .

۴-۲. انتخاب داوران
کلیه مقالات توسط داوران صاحب‌نام و متخصص در حوزه مربوطه ارزیابی می‌شوند. داوران از میان اعضای هیأت علمی دانشگاه‌های معتبر و پژوهشگران برجسته داخلی و بین‌المللی انتخاب می‌گردند .

۴-۳. تصمیم‌گیری نهایی
تصمیم‌گیری نهایی در مورد پذیرش یا رد مقاله، بر مبنای نظرات داوران و جمع‌بندی اعضای هیأت تحریریه صورت می‌گیرد . بدین منظور:

جلسات هیأت تحریریه به صورت منظم ماهانه برگزار می‌شود .

مقالاتی که نیاز به اتخاذ تصمیم نهایی دارند، در این جلسات مطرح و بررسی می‌شوند .

این نشریه جزء معدود نشریاتی است که از جلسات منظم و مستمر هیأت تحریریه برای تصمیم‌گیری شفاف و دقیق بهره می‌برد .

نتایج داوری و تصمیمات اتخاذشده از طریق پست الکترونیکی به اطلاع نویسنده مسئول خواهد رسید .

۵. بازنگری و اصلاحات
در صورت درخواست اصلاحات (جزئی یا کلی) توسط داوران:

نویسندگان موظفند ظرف مدت زمان تعیین‌شده (معمولاً ۱۵ تا ۳۰ روز) نسبت به اعمال نظرات اقدام نمایند .

تغییرات اعمال‌شده در متن مقاله باید با رنگ زرد هایلایت یا با استفاده از قابلیت Track Changes مشخص گردد .

تهیه فایل پاسخ به داوران (Response to Reviewers) که در آن به تمامی نظرات به صورت نقطه‌ای پاسخ داده شده است، الزامی می‌باشد .

توجه: هر چه سرعت پاسخگویی نویسندگان به اصلاحات درخواستی داوران بیشتر باشد، زمان تعیین وضعیت نهایی مقاله نیز کوتاه‌تر خواهد بود .

۶. زمان‌بندی کلی
طبق تعهد سردبیر و هیأت تحریریه نشریه “نوآوری و تحقیق در مهندسی مکانیک”:

جمع مدت داوری و تصمیم‌گیری نهایی بر روی مقاله، به شرط ارسال به‌موقع پاسخ‌ها و مقاله بازنگری‌شده توسط نویسندگان محترم، حداکثر ۴ ماه است .

پس از پذیرش علمی مقاله، طبق تعهدات مدیریت اجرایی نشریه، فرایند برخط‌سازی (Online Publication) مقاله حداکثر ظرف ۲ ماه انجام خواهد پذیرفت .

۷. جمع‌بندی
نشریه “نوآوری و تحقیق در مهندسی مکانیک” با بهره‌گیری از فرایندی شفاف، ساختاریافته و مبتنی بر اخلاق حرفه‌ای، پذیرای دریافت مقالات اصیل و نوآورانه پژوهشگران محترم است. امید است با همراهی و تعامل سازنده نویسندگان و داوران گرامی، گامی مؤثر در جهت ارتقای دانش مهندسی مکانیک کشور برداشته شود.